|
İnternet hayatımıza hızla girerken Personel Devam Kontrol Sistemlerinin de
bundan pay almaması mümkün değildir elbette. Artık bir patron dünyanın herhangi
bir yerinden laptopundan internete girip firmasındaki server üzerinde kurulu
veritabanına bağlanıp personeli hakkındaki tüm bilgilere erişebilir. O sabah
kimler işe geç gelmiş, kimler önceki vardiyada mesaiye kalmış ya da kimler henüz
giriş yapmamış. Bu raporları firmadaki personelden sorumlu kişiye gerek kalmadan
internet üzerinden doğrudan kendi alması en güvenilir veriye ulaşmasını
sağlayacaktır.
Hatta program ve veritabanını kendi laptobumuza kurup firmadaki hiçbir
bilgisayara gerek olmadan doğrudan cihazlar üzerinden bilgiler alınıp bu
bilgiler sadece ama sadece kendi bilgisayarımıza aktarılabilir. Yine internet
sayesinde dünyanın neresinde olduğumuzun bir önemi yoktur.
İster uzaktaki bir veritabanına bağlanalım isterse uzaktaki cihazlara internet
her alanda olduğu gibi bu konuda da bize özgürlüğümüzü sağlayacaktır. Bir iş
gezisine çıktığımızda arkada bıraktıklarımızın kontrolü elimizde olduğu sürece
personelimiz kendine daha çok çeki düzen verecektir. Kimsenin müdahalesine gerek
kalmadan ya da müdahale edildiğinde bu müdahale gizli kalmadan her olayı kontrol
edebilmek bir sistemin olmazsa olmazlarındandır.
Perkotek PDKS sistemi yukarıdaki özelliklerin hepsine haiz olduğu gibi ek
özellikleriyle de kullanımı oldukça kolaylaştırmıştır. Perkotek PDKS sisteminde
istersek cihazlardan veri transferini belli zamanlarda otomatik olarak yaptırıp,
bu aktarım sonuçlarını raporlayarak departman/ bölüm amirlerine maille
gönderebiliriz. Hatta bu mail gönderme işini de otomatiğe bağlayabiliriz.
İnternet ve Network sayesinde ister aynı lokasyonda olalım istersek internet
üzerinden bağlanarak, birden fazla kullanıcı aynı veritabanı üzerinde işlem
yapabiliriz. Programa bir çok kullanıcı tanımlayıp her kullanıcıya ayrı düzeyde
yetkiler verebiliriz. Hatta kullanıcılar bir departmandaki personeller üzerinde
tam yetkiliyken bir başka departman personeli üzerinde orta düzeyde ve bir
başkasına da kısıtlı yetkilerle erişebilirler. Otomatik mailler atılırken de
program bu yetki düzeylerini dikkate alarak raporları her göndereceği kişi için
ayrı ayrı hazırlayıp o şekilde gönderir. Böylece her departman amiri kendi
sorumlu olduğu kişilerin özelliklerini tam olarak görürken yetkisinde olmayan
kişilerin ücret izin gibi bilgilerini göremez. Bu da firma içindeki düzenin
sağlanmasında etkili olacaktır.
Perkotek PDKS sisteminin bir özelliği de giriş çıkışlara kullanıcılardan biri
müdahale ettiğinde hangi kullanıcının müdahale ettiğinin raporlarının
alınabilmesidir. Bu özellik sayesinde kullanıcıların kendine yakın kişilerin geç
gelme ve devamsızlık gibi durumlarını örtbas etmesi önlenmiş olacaktır. Bu tür
müdahalelerin tespit edilebilmesi elbette çok önemlidir. Yoksa disiplin
sağlanması çok zor olacak hatta birilerinin kayırılması personel arasında
husumete neden olacaktır.
İster kart okuyucu cihazlar olsun ister parmak izi okuyan cihazlar olsun bu
cihazlara internet üzerinden doğrudan erişebiliriz. Perkotek’in MagicPass serisi
parmak izi ve kartlı cihazlarının hepsi internet üzerinden erişilebilen
cihazlardır. İnternet üzerinden erişebilmemiz için cihazın bağlı olduğu
network’ün internete bağlandığı Modem üzerinde 4370 portu yerel ağdaki cihazın
IP numarasına yönlendirilerek bu bağlantı sağlanabilir. Bu cihazlara yetkisiz
kişilerin erişimini önlemek için cihazlara Bağlantı anahtarı verebiliriz.
Böylece her internet kullanıcısının bu cihazlara müdahalesini önlemiş oluruz.
|